Řízení času - matice Eisenhower, metody plánování a řízení času

Obsah

1Co je časové řízení
2Zásady řízení času
3Nástroje pro řízení času
4Techniky řízení času
5Řízení času pro ženy
6Řízení času pro děti
7Správa podnikových časů
8Knihy časového managementu
9Videa: pravidla časového řízení

Ne každý z nás uspěje ve vyrovnání se se všemi úkoly nastavenými včas, některé z nich jsou ze seznamu odstraněny nebo odloženy. Není třeba mluvit o úspěchu nebo zvýšení v tomto případě, protože úspěšní lidé mají čas dělat všechno a to jim pomáhá s časovým řízením.

Co je časové řízení

Pokud nemáte čas vyřešit vše, co padlo na ramena, pomůže vám nejnovější technika řízení času, nebo jinými slovy se říká čas management (angličtina). Definice konceptu je následující: časové řízení je speciální produktivní program, který učí lidi racionálně rozdělovat svůj čas, plnit všechny potřebné funkce k dosažení svého cíle. Výsledkem tréninku je plná kontrola nad časem a schopností správně upřednostňovat, aby se nepoškodili sami, jejich rodinou, prací a podobně.

V moderním světě, kde je každou vteřinou v účtu, a v němž se říká "Čas je peníze" v doslovném smyslu,protože je velmi obtížné správně rozdělovat své síly a věnovat pozornost všem sférám života. Kurzy časového řízení jsou určeny pro manažery, pracovníky, muže, ženy, děti - pro ty, kteří nechtějí zůstat na místě a snažili se hledat všechno a na krátkou dobu.

Historie časového řízení

Poprvé bylo v devadesátých letech minulého století porušeno téma produktivní organizace. A. K. Gastev - ředitel Institutu práce CIT rozvíjí své myšlenky, že úspěch závisí do značné míry na osobní efektivitě. Pak s nástupem Nep, historie časového řízení se zastaví a vrací se až v 70. letech s vydáním Graninovy knihy "Tento zvláštní život". Již v roce 2007 se otevírá první oddělení časového řízení na finanční a průmyslové univerzitě v Moskvě.

Principy řízení času

Než se seznámíte se základními principy řízení času, musíte odpovědět na následující otázky:

Proč děláte to nebo ono?
Proč to dělám?
Proč bych to měl udělat teď?
Proč se chovám jen tak?

Odpovědi vám pomohou pochopit, jak důležité je pro vás, proč potřebujete a co budete moci přiblížit k realizaci. Časové řízení v pravém klíči je dosaženo pomocí principů metody:

prioritizace;
nastavení cílů;
zachování pořádku v případech;
účtování biorytmů;
účinné využití čekací doby;
vědět, co všechno prochází časem.

Nástroje pro správu času

S největší pravděpodobností jste nemysleli, kolik času strávíte tím, že absolutně nepotřebujete práci, která vás odstraní ze stejného cíle. Pokud se dostanete hluboko do tohoto tématu, pak budete zděšeni. Nástroje pro správu času vám pomohou zvýšit produktivitu svých každodenních činností:

Odpoč. Musíte být schopni najít čas nejen pro práci, ale i pro rekreaci, protože jinak, kde jinde vzít síly k dosažení svých cílů?
Časové plánování. Správné rozdělení případů vám pomůže udělat více, než očekáváte.
Říkáte ne. Schopnost odmítnout zbytečné věci nebo neříkat žádosti, které narušují vaše plány, je obrovskou výhodou.
Vnitřní motivace. Bez ní nic neuděláte.

Techniky řízení času

Existuje několik možností, jak spravovat svůj čas. Pokaždé, když vám technika řízení může přinést požadovaný výsledek, je důležité se spoléhat nejen na to, ale snažit se to udělat včas, protože bez vaší účasti se nic nebude pohybovat. Tak, jak řídit čas učit následující techniky:

Eisenhowerova matice - pomůže vám upřednostnit a pochopit, co na vás záleží, je důležitější. Z této efektivní metody existují 4 typy případů: naléhavá důležitá, naléhavá důležitá, naléhavá, nedůležitá a nekončící, není důležitá.
Metoda Pareto - program časového řízení vás naučí vybírat z velkého počtu případů, které vyžadují, abyste se rychleji soustředilidosáhnout svého cíle. Podle této techniky dává 20% vynaložených sil 80% výsledku.
Metoda analýzy "ABC" pomůže vyřešit závažnější případy z nepotřebných akcí, které vás odvádějí od cíle.
Ganttův diagram - Pomáhá lidem efektivně budovat svůj denní rozvrh a dělí věci podle délky a významu. Pomocí tohoto programu můžete studovat skutečný průběh vašich akcí a přizpůsobit se pro vyšší produktivitu.
Metoda "Tomato" - koncept této techniky pomáhá rozptýlit drobnosti. Jednoduše nastavte časovač na 25 minut a proveďte striktně zadaný úkol. Všechno. Pak si dejte přestávku a opakujte, dokud nebude záležitost dokončena až do konce.
Timekeeping - budete mít vždy čas a sledovat, kolik utratíte v konkrétním případě. Za 2-3 dny uvidíte, že fóra pro čtení jsou více užitečné pro vás.
Seznam úkolů - nejjednodušší a nejrozšířenější organizace času. Kromě toho, co nemusíte držet v hlavě, co ještě musíte udělat, máte potěšení z toho, co jste udělali, když ji odstraníte ze seznamu. Současně rostoucí motivace dokončit celý seznam, což je velmi dobré.

Řízení času pro ženy

Mnoho lidí si může myslet, že ženy v domácnosti nečiní nic, jen sedí doma, ale je to hluboká chyba. Často i ty nejaktivnější z nich je časové řízení pro ženy, které pomůže dělat všechno nejen doma. Pro všechnočas je nutný a to je obrovský problém - to nestačí a všechno se zdá být opraveno, ale čas sám o sobě nezůstává. Jedním z nástrojů "dočasného plánovače" je zbytek, bez kterého je velmi obtížné dosáhnout úspěchu.

Řízení času pro děti

V moderním životním rytmu dokonce i dítě potřebuje dovednosti ke zvládnutí svého času, jehož nedostatek ovlivňuje všechno: škola, kruhy, extra třídy, zábava. Děti často nemají čas dělat všechno a umístit videohry, sledovat filmy nebo socializovat podle priority, spíše než číst nebo vyvíjet. Kurzy časového řízení pro děti jim pomohou naučit se pochopit čas a efektivně utrácet. Výsledkem bude výborné učení a zaneprázdněný život, ve kterém se nedostatek času už nebude týkat.

Podnikové řízení času

Některé velké společnosti provádějí zvláštní školení v oblasti správy času podniku, aby každý den zvyšovaly produktivitu a efektivitu. Nezáleží na tom, kdo jste: manažer nebo pracovník - každý potřebuje správné rozložení pracovní doby a sebehodnocení a základy technik vás naučí systematizovat všechny věci, vzdělávat nastavení cílů. Každá společnost usiluje o svůj zisk, ale dobrý zaměstnanec pochopí, že tajemství metody časového plánování může být bezpečně využito v nezaměstnanosti.

Knihy časopisu

Není zapotřebí zaznamenávat na drahých programech časového řízení, aby pochopili, jak správně distribuovat váš čas ak dosažení stanovených cílů. Ve volném přístupu je vždy učební literatura s tipy, prvky techniky a základní pojmy časového řízení. Můžete je kdykoli číst nezávisle a pokusit se znovu sestavit bez pomoci někoho. Přestože trénink ukazuje výsledky lepšího, opravdu silného a motivovaného člověka, může dosáhnout toho, co chce. Nejlepší knihy pro správu času: