Personální management - organizace účetnictví a pravidla pro povinné dokumenty

Obecná definice říká, že řízení lidských zdrojů je proces zpracování, vedení osobních záznamů. TenhleTéma je relevantní jak pro jednotlivé podnikatele, tak pro právnické osoby. Registrace dokumentů má přísné legislativní normy a popsaná pravidla by měla být brána v úvahu všemi vedoucími, zaměstnanci oddělení v podnicích. S pomocí řízení lidských zdrojů bude možné optimalizovat proces personálního řízení, přizpůsobit práci každé brigády a zjednodušit postup podávání zpráv.

Co je řízení lidských zdrojů

Základy práce s lidmi zahrnují celý proces sestavování dokumentů, jejich vyplňování a podávání zpráv o zaměstnancích, kteří pracují ve společnosti. Každá vydaná verze je právoplatná, včetně těch, které byly vytvořeny na základě výpovědi zaměstnance. Osobní produkci se často zabývá personální oddělení, jehož funkcím je následující personální práce:

mzdy;
registrace prázdnin, nemocnice;
registrace certifikátů.

Cíle a cíle

Úkoly a cíle tohoto personálního oddělení:

Směr práce	Úkoly zaměstnanců
Účetnictví, evidence, kontrola	Uchovávání záznamů o počtu zaměstnanců, registrace, propuštění
Regulace práce	Znalost povinností, volba pracoviště, prostory
Koordinace, školení	Provádění kurzů, školení, pokročilého výcviku, rekvalifikace, kontroly výkonu
Práce s dokumenty	Specialisté tohoto oddělení se zabývají přípravou dokladů, knih, harmonogramu práce jsou registrovány, podávají zprávy
Organizace	Organizace činností podle pokynů

Normativní právní úprava

Lidské zdroje se řídí řadou normativních zákonů, nařízení a souboru pravidel na regionální nebo státní úrovni. Nedodržení požadavků stanovených v předpisovém rámci je porušením. Základní normativní normy pro personální výrobu:

státní knihy zaměstnanosti (2003);
pravidla vedení záznamů a správa dokumentů od roku 2009;
federální příručka o vedení zaměstnanců;
obecné požadavky, které jsou schváleny nařízením ministerstev.

Legislativní základ podniku

Každý podnik používá řadu dokumentů, které upravují práci všech zaměstnanců. Pohyb dokumentů a jejich sestavování se provádí podle pokynů, normativní základny, jak je popsáno výše. Právní základ podniku je rozdělen do pěti klíčových kategorií, je regulován interními příkazy podniku:

charta podniku;
pracovní předpisy;
pravidla o ochraně osobních údajů;
ochrana práce (řízená federálním archivním řádem);
časový rozvrh personálu (a personální záznamy).

Řízení lidských zdrojů v organizaci

Jednotné systémy účetnictví cenných papírů v podnicích jsou rozděleny do tří hlavních kategorií, mezi něž patří: pravidla vnitřního pořádku, personální obsazení, předpisyo mzdách První kategorii zahrnuje obrat papírů na plán dovolené, vyplnění dokladů o pracovním plánu. Druhý bod je globálnější a obsahuje ustanovení o vypracování smluv a účetních politik. Směrnice o mzdách upravuje všechny otázky týkající se platových plateb, prémií, nemocenských, odchodů a odstupného při propouštění.

Rozvrh personálu ve formátu T-3

Pracovní program ve formuláři T-3 je jediný typ papíru, který popisuje celou strukturu zaměstnanců podniku nebo společnosti. Grafy obsahují údaje o názvu, pozici, jednotce, kde se počítají. Podle normativních a legislativních norem je zde plat odborníka. Každá změna v procesu registrace musí být provedena účetním oddělením v tomto formuláři pro zaměstnance ve formuláři T3. Návod k plnění vždy obsahuje doporučení pro každý sloupec. Dokument obsahuje 5 informačních bodů.

Harmonogram prací

Harmonogram práce je dokument, který potvrzuje plán odborníka. Pracovní postup je řízen rozvrhem správce. Zahrnuje položky týkající se potřeby inspekcí podle stávajících právních předpisů, obědů a přestávek a podávání zpráv. V některých společnostech vyžaduje úředník zprávu každý týden nebo měsíc (dokument musí být potvrzen podpisy zaměstnance a obchodníka po inspekci). Plán, plán rozvrhu se tvoří pro budoucí pracovní dobu. Zaznamenává se čas zaměstnanců.

Pracovní smlouva

Pracovní smlouva je občanský zákon, který je vypracován mezi budoucím zaměstnancem a zaměstnavatelem. Typické formuláře pro tento typ dokumentu nejsou poskytnuty a dohoda je vyplněna v jakékoliv formě s uvedením kvalifikace (pozice) a doby práce. K dispozici je také potřebný výsledek. Podle právních norem je tento druh dokumentu velmi podobný smluvnímu dokumentu, protože předepisuje konečný výsledek díla, nikoliv jeho strukturu. Pro uvolnění zaměstnanců je třeba dokončit pouze před uplynutím doby platnosti smlouvy.

Personální příkazy

Obnova zaměstnanců na pracovišti, přijetí specialistů do práce vykonávané z personálních objednávek. Tento typ dokumentu předepisuje jmenování pracovníků do pracovního místa a dalších hnutí odborníků v odděleních. Personál a zaměstnanci se podílejí na vývoji pokynů a objednávek. Přijměte lokální řešení pro manažery /administrátory společnosti. Objednávky mají jednotnou podobu, kterou stanoví normativní základ. Po dobu skladování musí být papír uchováván v účetním oddělení nebo v personálním oddělení po dobu až pěti let (v závislosti na typu objednávky).

Popisy práce

Popisy práce jsou dokument, který předepisuje odpovědnost stran (zaměstnance a zaměstnavatele), jakož i informace o pokynech a povinnostech konkrétního odborníka na jeho pozici. Jsou potvrzeny pečeť organizace a podpis odpovědné osoby. Pro tento dokument jsou požadovány tři kopie. Jeden zůstaneoddělení personálu, druhé od umělce a třetí od manažera nebo správce určitého oddělení. Účelem tohoto příkazu je optimalizace procesů personálního řízení v podniku.

Jak uspořádat kancelářské práce v kádrové službě

Správné vedení personálních záznamů vyžaduje vysokou úroveň odpovědnosti. Zaměstnanci oddělení lidských zdrojů je třeba sledovat, aby bylo zajištěno, že podpisy jsou platné. Můžete pověřit správu pracovních knih, dalších dokumentů o outsourcingových firmách. Odpovědnost personálu personální služby:

vypracovat plán práce, účetní dokumentaci týkající se prázdnin;
vydává dokumenty na ochranu práce (požadované pro státní orgány);
připravovat a vydávat příkazy;
pro výpočet mezd a kontrolu výplaty pojistného.

Personální služby

Zaměstnanecká služba personálu se provádí, když všechny záznamy a veškerá registrace jsou prováděny pouze zaměstnanci z personálního oddělení. Tento způsob správy papíru je relevantní pro podniky a firmy s personálem 20-30 osob. Státní normy vyžadují přísné dodržování formy všech objednávek a dalších požadavků, jinak může právnická osoba obdržet pokutu. V sektoru služeb, kde je registrováno až 30 osob na jednom právním subjektu, je výhodnější využívat služby outsourcingových společností.

Zapojení specialistů outsourcingové firmy do personální práce

ZapojeníPersonální pracovníci outsourcingové společnosti ušetří peníze a sníží celkové personální obsazení. Nezávislí odborníci vynakládají veškerou potřebnou práci na přípravě objednávek a plánů. Vedou také speciální časopis a upravují práci každého odborníka ve firmě. Řízení lidských zdrojů při outsourcingu je charakterizováno skutečností, že právnická osoba nemá vlastní personální oddělení, ale svěřuje tento úkol samostatnému týmu za mírný poplatek.

Personální účetnictví od začátku krok za krokem

Aby záznamy dokumentů personálního oddělení vedly potřebné kancelářské vybavení a kancelář. Je důležité mít silný trezor. Objednávka by měla být přiřazena k hlavičce toku dokumentů. Poté se vytvoří vnitřní úkony. Pro každého zaměstnance ve firmě musíte vytvořit samostatnou složku, kde bude uložena jeho pracovní kniha. Personální záznamy vyžadují údržbu této dokumentace po celou dobu práce odborníka na pracovišti. Během činnosti oddělení jsou do knihy přidány informace, jsou sestaveny příkazy.

Požadavky na zaměstnance s personálem

Řízení lidských zdrojů je poměrně složitý proces, který vyžaduje určité teoretické a praktické dovednosti. Regulační rámec pro tuto pozici obsahuje seznam podmínek, za nichž může odborník tuto pozici zastávat. Vzdělávací instituce nerozlišují samostatný profil, jako jsou osobní záznamy. Pro činnost na oddělení personálu jsou vhodní manažeři, správci. Takže zaměstnavatelé jsou jmenováni osobami s právním vzděláním, ochranouinformace nebo dokument.

Práva a povinnosti personálního manažera

První povinnost takových úředníků je znát právní rámec, dodržování zavedených účetních pravidel. Výše uvedené články, federální zákony, které by měly být dodržovány při správě personálních záznamů. Personál má právo přijímat informace od zaměstnanců, prohlížet si osobní složky, vidět knihu účetnictví (plat). Síly profesionálů v tomto profilu zahrnují podpis, práci se zaměstnavateli za účelem zlepšení efektivity zaměstnanců.

Vedení personálních záznamů

Dnešní personální obsazení se provádí jak písemně, tak v digitálním formátu. Dokumentaci podepisují osobně pověřené pracovníci. Národní normy se používají k uchovávání dokumentace, která sjednocuje všechny šablony a formuláře. Je třeba vzít v úvahu normy GOST R 6.30-2003 a GOST R 7.0.8-2013. Důležité dokumenty jsou uloženy ve speciálních složkách nebo v kovových trezorech. V závislosti na rozsahu a rozsahu společnosti musí odborníci dodržovat různé požadavky na frekvenci hlášení.

Hledání a návrh personálu

Za prvé, před jmenováním zaměstnanců je třeba nalézt specializovaný personál, který splňuje přísná kritéria (měly by souviset se zvláštnostmi práce). Chcete-li to udělat, použijte specializované kanceláře, agentury, stránky hledání práce, burzy nebo soukromé reklamy v novinách, v médiích, na webech.Poté se vydávají povinné doklady o lidských zdrojích, registrace se provádí, pracovní smlouva nebo pracovní smlouva podepsaná.

Fáze náboru

Postupy pro registraci osob na pozici začínají zavedením údajů o žadateli o práci do zvláštního časopisu. Účetní záznamy zaznamenávají informace o zkušenostech, pracovních zkušenostech, dříve obsazené pozici. Při schválení je dána příkaz k jmenování osoby pro konkrétní místo. Závěrečnou etapou je vytvoření osobního sloţky, vypracování případu ve společnosti, oddělení. Smlouva obsahuje informace o povinnostech, o peněžní mzdě v obsazené pozici.

Osobní průkazy a formování zaměstnance pro osobní záležitosti

Typy dokladů o zaměstnancích zahrnují osobní kartu zaměstnance. Obsahuje veškeré informace o rodinném stavu, křestní jméno, fotografie je vložena tam, datum narození je registrováno. To vše dělají zaměstnavatelé, aby vytvořili datový paket pro každého člena zaměstnanců společnosti. Podle zákona nemohou být tyto údaje převedeny na třetí strany. Pro osobní podnikání se používají složky, skříně nebo dokonce kovové trezory (v závislosti na úrovni vybavení kanceláře společnosti).

Časopisy z náboru zaměstnanců

Tisk papíru pomáhá organizovat účetnictví, zjednodušit cirkulaci dokumentů. Dokumentace ve formě protokolů obchodních případů zahrnuje následující typy:

o kontrole dokumentů, dokladů doručených společnostem nebo podnikům;
pro řízení času,období služebních služeb;
kontrolu všech poznámek, výpovědí;
záznamy pro zajištění údržby pracovních knih.

Údržba pracovních knih

Personální záznamy vyžadují, aby zpracovatelé uchovávali záznamy o pracovní knížce. Všechny záznamy jsou vedeny, pokud je osoba v podniku oficiálně vystavena. Pracovní kniha zaměstnance se vydává po propuštění. Tato dokumentace zaznamenává všechny změny v pozicích, ocenění. Školení o náboru pracovníků od začátku obsahuje povinné body týkající se správnosti provedení pracovních knih. Jakékoliv chyby opravují zaměstnanci personálního oddělení. Když jsou objeveny, mohou být obviněni odborníky z administrativního porušení.

Systematizace a uchovávání dokumentů

Byla vytvořena určitá legislativní pravidla pro audit a uchovávání dokumentů. Je důležité připomenout článek 17 federálního zákona o archivech. Předepisuje nutnost vedení společností a podniků zajistit uchování archivních dokumentů v určeném čase. Doba skladování je předepsána v zákoně a splňuje státní normy. Pro zajištění integrity papírových dokumentů se používají kovové protipožární trezory, skříně.

V případě potřeby se údaje o dokumentech předávají Státnímu výboru pro statistiku Ruské federace. Automatizace, digitalizace oběhu papíru je jedním z hlavních směrů optimalizace procesu řízení státu. Dnes většina zpráv není papírformulář. To neodstraní odpovědnost manažerů podniků, vedoucích pracovníků v archivu po dobu jednoho, tří, pěti nebo více let.

Elektronické personální záznamy

S využitím správy elektronických záznamů je důležité respektovat bezpečnost dokumentů, snížit přístup k archivu na základě zákona o ochraně osobních údajů. Elektronické účetní záznamy mají několik výhod:

rychlý přístup k dokumentům;
ochrana heslem;
není třeba zakoupit úschovu pro úschovu;
úspora místa v kancelářských prostorách - 10 000 dokumentů a více může být uloženo na pevném disku;
šetří čas - znamení, můžete najít nějaký dokument za 1-2 minuty v archivu pevného disku v počítači.