Jak projít pohovorem přes Skype se zaměstnavatelem: funkce, tipy, otázky od zaměstnavatele. Jaké otázky se kladou při pohovoru přes Skype?
Abyste úspěšně získali práci, můžete absolvovat pohovor přes Skype. Jak to udělat lépe - poučte se z článku.
Nejnovější technologie moderního světa umožňují zvýšit příležitosti zaměstnavatelů a recruiterů. Dnes se při výběru personálu mezi personálními agenturami a přímými zaměstnavateli široce praktikuje pohovor na dálku ve formátu komunikace přes Skype. Abyste takovou příležitost nepropásli, měli byste znát pár základních bodů a pečlivě se připravit.
Příprava na Skype rozhovor
Tato metoda umožňuje ušetřit čas strávený bezvýsledným hledáním na obou stranách, dává šanci získat práce na pobočce zahraniční firmy bez cest do centrály, umožňuje zarezervovat si volné pracovní místo - pokud je v tuto chvíli člověk hledající práci pryč. Virtuální pohovor je zpravidla rozhodující počáteční fází před osobní schůzkou, proto by se k němu mělo přistupovat stejně vážně jako k plnohodnotnému pohovoru.
- Pohovor bez překážek a překážek - vytvoří dojem o uchazeči jako o seriózní a zodpovědná osoba, což pozitivně ovlivní výběr jeho kandidatury.
- Dále je nutné dohodnout čas pohovoru s přihlédnutím k časovému posunu v případě zahraničního zaměstnavatele. Přidejte potřebný kontakt do svého seznamu a proveďte zkušební hovor nebo napište zprávu.
- Je důležité být vážný s výběrem názvu účtu - je lepší, když se jedná o skutečné jméno nebo příjmení. Měli byste projevit zájem – v tento den byste se neměli zatěžovat dalšími záležitostmi, rozhovor se zaměstnavatelem může trvat déle, než se očekávalo, nic by vás nemělo rozptylovat.
- Vzhled také vyžaduje školení: zaměstnanec musí rozumět – v rozhovoru se zaměstnavatelem je důležitý každý detail. Výsledek zaměstnání závisí na vytvořeném dojmu.
- Oblečení by mělo odpovídat formátu rozhovoru. Totéž platí pro přídavný headset – není potřeba se vybavovat sluchátky a mikrofony, pokud to situace nevyžaduje.
- Potřebné dokumenty pro ukázku je lepší připravit předem - měly by být po ruce během vysílání. Aby byl dialog konstruktivní, musíte si nejprve vytvořit seznam otázek, které vás zajímají, a také napsat hlavní body svého životopisu, které byste chtěli v rozhovoru zdůraznit.
- Je vhodné mít propisku a poznámkový blok pro případ, že byste si potřebovali něco zapsat. Při virtuálním rozhovoru je důležitá správně pronesená řeč, protože je základem vnímání partnera. Bude užitečné nacvičit si prezentaci: vypracujte obtížná slova a termíny, dávejte pozor na intonaci, upravte jazyk – odstraňte slovo paraziti ze slovníku.
- Můžete si zkusit pořídit testovací nahrávku – umožní vám to podívat se na sebe zvenčí a okamžitě identifikovat všechny nedostatky.
Hlavní témata otázek: Tipy na Skype rozhovory
Dialog virtuálního rozhovoru zpravidla vypadá stejně, jako kdyby zaměstnanec komunikoval při osobním jednání se zaměstnavatelem. Je třeba si uvědomit, že otázky zaměstnavatele vycházejí z volného místa, o které se uchazeč uchází: mohou se týkat kvalifikace, praxe, důvodu propuštění z předchozího pracoviště a také úplnosti obrazu zaměstnance - otázky týkající se rodinného stavu, koníčků, volnočasových aktivit. Pokud se člověk uchází o zaměstnání, je vhodné uvést vyčerpávající a pravdivé informace.
Abyste se v odpovědích orientovali, je nutné seznamte se s tématy, která jsou často kladena během Skype rozhovoru:
- Žádat, abyste o sobě řekli je jedním z hlavních úkolů deklarovat profesionalitu. Zaměstnanec musí prokázat své nejlepší vlastnosti - je důležité stručně hovořit o zásluhách příjemce jako specialisty v této oblasti: zmínit se musí o diplomech a oceněních, motivačních bonusech a kariérních úspěchech, zkušenostech a odpracovaných letech.
- Zde budete potřebovat předem napsaný seznam hlavních bodů ze životopisu. Za zmínku stojí také komunikační dovednosti: lehkost při hledání nových kontaktů, schopnost týmové práce, dar přesvědčování a schopnost kvalitně prezentovat produkty či služby. Zde můžete náhodou naznačit svůj koníček, pokud to zaměstnance postaví na vítěznou stranu, např.: sport - jako pobídka pro zdravý životní styl nebo intelektuální rozvoj - čtení knih, vášeň pro vědu, historii.
- Mluvení o sobě by nemělo zabírat většinu rozhovoru – je důležité zdůraznit pouze pozitivní stránky. Neměli byste zacházet do podrobností své biografie - je lepší předložit tyto údaje v písemné formě k bezplatnému studiu. Odpovídání na otázky na otázky je nepřijatelná forma komunikace. Požadavek vyprávět o sobě je často vyjádřen přáním zaměstnavatele prověřit připravenost uchazeče na pohovor, jeho touhu získat práci a jak je schopen vést dialog. Neopatrnost, nejistota a nedostatek jasných odpovědí budou mít negativní výsledek.
- Otázka na preference - zde je potřeba rozšířit téma dovedností pro požadovanou práci. V závislosti na typu činnosti je žádoucí předvést příklady úspěchů: portfolio, odkazy na publikace, ukázky nebo příklady dokončených prací. Poukázat na speciální dovednosti, kreativní a profesionální kvality. Stačí si vybrat pár slibných vlastností a mluvit o jejich vlivu na úspěch v kariéře a životě.
- Je třeba odvážně definovat silné stránky - to zaměstnavateli umožní posoudit vůdčí kvality budoucího zaměstnance a jeho schopnost charakterizovat se. Zaměstnanec by se však neměl chovat příliš sebevědomě – takové chování lze považovat za vychloubání a informace nebude brána vážně.
- O nedostatcích – otázky o slabinách a porážkách. Zaměstnavatel při pohovoru přes Skype může zkontrolovat poctivost zaměstnance, jak upřímně dokáže deklarovat své slabé stránky. Neměli byste se bát o tom mluvit - je důležité to nepřehánět a neměnit konverzaci ve stížnost. Zde bude správné mluvit o práci na chybách a nedostatcích, zdůraznit, čeho bylo dosaženo díky sebekázni. Například zaujatost vůči práci nelze prokázat jako nejistotu - je lepší říci, že tato kvalita vám umožňuje přistupovat k práci s maximální odpovědností a neustále zlepšovat své dovednosti.
- Co se žadateli nedoporučuje při pohovoru přes Skype : prokázat, že nemá žádné nedostatky a slabiny – to okamžitě vyvolá nedůvěru na straně tazatele, příliš se kritizují, mluví o konfliktních situacích s bývalým zaměstnavatelem nebo týmem. Také touha zaměstnance oznámit své nedostatky bez vysvětlení zůstane nejasná - je nutné pokusit se vyrovnat slabiny metodami, jak s nimi bojovat.
- Dotaz na výhodnost Vaší kandidatury při Skype pohovoru - dává představu o tom, jaký benefit získá zaměstnavatel přijetím uchazeče o zaměstnání. V tomto případě byste se měli připravit cíleně — podrobně si prostudujte činnost organizace: povolání, oblasti rozvoje, cíle a záměry. Informace pomohou vypovídat o výhodách tohoto zaměstnance při dosahování požadované úrovně. Je důležité zprostředkovat tazateli jedinečnost a vyhlídky zadaného zaměstnance - ukázat, co ho radikálně odliší od pozadí ostatních uchazečů.
- Pokud má uchazeč nějaké zajímavé návrhy a vývoj, které by mohly být užitečné pro tuto pozici - přesně čas je poskytnout. Není třeba přehnané chvály, arogance - obchodní vlastnosti a užitečnost by se neměly zaměňovat s osobními vlastnostmi. Přílišná plachost vás také může připravit o šanci získat práci – zde jde především o nalezení rovnováhy mezi arogancí a vírou ve vlastní schopnosti.
- Odchod z předchozího působiště je poněkud záludná otázka, na kterou by se mělo odpovědět delikátně bez přehnaných emocí. Je netaktní diskutovat o osobě bývalého šéfa či zaměstnanců, stejně jako o složitých situacích a vzniklých hádkách. Pro nového zaměstnavatele nejsou tyto rozhovory příliš informativní, navíc nemusí sdílet společný názor.
- Mnohem výhodnější je udělat na budoucí vedení pozitivní dojem tím, že se charakterizujete jako člověk, který je otevřený a komunikativní, umí naslouchat kritice odborníků a chce se učit. Bylo by přijatelné říci, že se změnou místa výkonu práce byla spojena i změna zásad, např. přechod z činnosti zaměstnance na volné noze na pracovní režim s docházkou.
- Pokud odjezd z předchozího pracoviště souvisí s přemístěním nebo rodinnými okolnostmi a také se uzavřením organizace, je nutné to tazateli oznámit. Takové informace nejsou porušením dobré pověsti zaměstnance. Při oznámení důvodu odchodu ze zaměstnání není třeba vymýšlet nepravděpodobnou historku, ale také není nutné říkat, že stará práce byla nudná nebo že k výpovědi došlo kvůli zanedbání povinnosti, i když je to pravda. Účelem pohovoru je získat práci. A takové příběhy nepřinesou požadovaný výsledek.
- Otázka na zájem o toto volné místo během Skype rozhovoru – předpovídá míru touhy uchazeče přijmout zaměstnání. A často taková otázka zavede zaměstnance do slepé uličky – odpovědi zní naprosto nepatřičně. Pro pozitivní reakci je nutné ještě jednou připomenout přínos pro organizaci, který může nabyvatel přijetím tohoto pracoviště přinést. Snažte se zaměstnavateli prokázat povědomí o úkolech a specifikách dané pozice, odborné školení.
- Nedoporučuje se mluvit o potřebách peněz nebo osobním prospěchu. Také byste neměli projevovat lhostejnost k volnému místu - touha získat jakoukoli pozici v organizaci způsobí podezření a odmítnutí spolupráce. Upřímná demonstrace neznalosti ve specifikách práce na požadovaném volném místě se nazývá netaktnost.
- Kariérní růst je otázka související s vědomím cílevědomosti a ambicí nabyvatele. Pro tazatele bude zcela přijatelné zeptat se zaměstnance, za koho se po pár letech v tomto oboru považuje. Odpovědi na tyto otázky pomáhají porozumět aspiracím uchazeče a určit podmínky zaměstnání na této pozici. Osoba, která projde fází pohovoru, musí pochopit, že zaměstnavatel má zájem o dlouhodobou spolupráci. Odpověď na otázku o kariérním růstu by proto měla vyjadřovat touhu rozvíjet se v této oblasti. Nejlepší formulací odpovědi by bylo popsat se jako perspektivní zaměstnanec s dobrými ukazateli růstu v této organizaci, aniž byste uvedli pozici.
- Neochota odpovídat na otázky může mít špatný vliv: statistiky ukazují, že kandidáti, s nimiž byl pohovor, odmítali odpovědět během zaměstnání — cítil se v takových chvílích nejistě. A tato informace ovlivnila konečné rozhodnutí. Po vyčerpávající odpovědi tedy zaměstnanec získá řadu výhod mezi konkurenty. Odpověď by měla být stručná a neovlivňovat osobní směřování: rodina, koupě domu.
- Otázka odměny – určená k určení požadavků nabyvatele. Zaměstnanec může být v rozpacích vyjádřit svůj záměr dostat požadovanou částku za vykonanou práci v obavě, že nenaplní očekávání zaměstnavatele. Ale mlčet o platu riskuje, že budete zklamáni na požadované pozici a zůstanete bez vyhlídek.
- Optimální odpovědí bude oznámení odhadované částky bez upřesnění. K tomuto tématu se bude možné vrátit po definitivním schválení ve funkci a plném posouzení náplně práce, do té doby nebude přesný údaj jmenován. Není správné uvádět výši peněžních plateb v minulém zaměstnání, stejně jako ponechat tuto otázku nezodpovězenou.
- Vyjasnění toho, co je zajímá – tazatel může požádat žadatele, aby položil protiotázky. Zde jde především o výsledný dojem zaměstnance a zaměstnavatele o sobě navzájem. Zaměstnance je třeba shromáždit a položit mu důležité otázky - znovu prokázat zájem a vážnost ve své touze získat práci.
- Bylo by správné ukázat, jak pečlivě se uchazeč seznámil s požadavky na volné pracovní místo — k objasnění nedotčených bodů o pozici, klást otázky související s kvalifikací a účelem práce. Tento bod se nedoporučuje na pohovoru ignorovat – můžete nabýt dojmu, že zaměstnance nezajímá. Také byste neměli ignorantsky přerušovat vysvětlení zaměstnavatele nebo dotaz, projevovat nepozornost, tazatel si může myslet, že tato informace není pro uchazeče důležitá, a tedy volné místo také.
Virtuální Skype rozhovor byl vytvořen, aby šetřil čas a rozšířil příležitosti. Urychluje výběr personálu pro zaměstnavatele a volných pracovních míst pro uchazeče a umožňuje každému vybrat si tu nejlepší variantu bez ohledu na místo. Hlavní je dodržovat výše uvedené rady a umět se přizpůsobit obchodnímu rozhovoru v domácím prostředí.