Outsourcing - to jsou jednoduchá slova, příklady a oblasti služeb společností, uzavírání smluv

V poslední době se vysoce specializované specialisty hodně více oceňují, takže mnoho firem přitahuje zaměstnance z externích zdrojů. Dnes je outsourcingová služba velmi populární - to, co je a jak funguje outsourcing, není známo všem. Tato služba je užitečná, když šetří rozpočet společnosti a efektivně organizuje její práci.

Co je outsourcing

V anglickém překladu termínu outsourcing se rozumí externí zdroj. Služby outsourcingu se zaměřují na přenos některých funkcí na odborníky jiné společnosti. Spravedlně se to týká vedlejších odvětví. Externí dodavatelé na základě smlouvy zahrnují stravování, dopravní služby, reklamu, čištění, marketing, bezpečnost a další. Zaměstnanec outsourcingu se zabývá zaměstnanci - přesunem personálu do jiných firem a podniků. Nedávno se tato pobočka aktivně rozvíjí kvůli poptávce po službách dodavatelů.

Podstata outsourcingu

Práce na outsourcingu jsou založeny na principu - opustit sebe, že můžete dělat lépe než ostatní. Externí zaměstnanci jsou předáváni, co mohou dělat lépe než zaměstnanci zákaznické společnosti. HlavníÚčelem převodu funkcí na subdodavatele je uvolnění zdrojů a soustředění veškerého úsilí podniku na konkurenční výhody.

Služby outsourcingu pomáhají zákazníkovi snížit náklady na daně, nemocnice, svátky, příspěvky do penzijních fondů a další. Kromě snížení dodatečných nákladů ušetří zákazník čas organizaci práce zaměstnanců a vytváření zaměstnanců. Hlavní výhodou outsourcingu je to, že pomáhá zákazníkovi soustředit se na vlastní hlavní produkci, aniž by trávil čas a peníze na další činnosti. Subdodavatelé mají více zkušeností než běžní zaměstnanci, kteří vykonávají vedlejší funkce.

Postup při získávání zadavatele zahrnuje uzavření příslušné smlouvy. Každá strana je právně odpovědná za plnění svých závazků. V závislosti na zvoleném typu outsourcingu jsou některé funkce společnosti převedeny na subdodavatele, spojené s informačními technologiemi, personálem, účetnictvím a dalšími. Zákazník na základě smlouvy o nájmu zaměstnanců by měl včas platit za služby. Odpovědností zadavatele je poskytnout kvalifikovaný personál.

Funkce

Odpověď na otázku je, že outsourcing je takový, který lze získat zkoumáním funkcí, které zahrnuje. Třetím stranám může být udělena jakákoli odpovědnost, ale služba se nevztahuje na výběr řídících pracovníků. Podniky se zaměřují na outsourcingové firmy za následující povinnosti:

  • účetnictví;
  • nábor pracovníků;
  • výpočty mezd zaměstnanců;
  • daňové transakce;
  • údržba zařízení;
  • zajištění fungování úřadu;
  • software;
  • údržba;
  • provedení písemných, ústních, synchronních překladů;
  • informační podpora;
  • tvorba a kontrola reklamní společnosti;
  • zabezpečení;
  • regulace právních otázek podniku;
  • vývoj a realizace projektů;
  • logistika a řízení dodávek;
  • čištění;
  • plnění výrobních funkcí.

Outsourcing v zemi

Historie realizace outsourcingu v zemi se datuje do 90. let. První na území země jsou bezpečnostní firmy, marketingové agentury a společnosti, které kontrolují vztahy s veřejností. Zhoršujícím faktorem outsourcingu jakéhokoli podnikání byla nízká sociální jistota zaměstnanců. Hlavním impulsem pro rozvoj průmyslu v zemi byla snaha ušetřit na finančních nákladech, aniž bychom obětovali efektivitu výroby.

V současné době je outsourcing optimalizace podnikových procesů populární, ale s touto koncepcí je spojeno mnoho stereotypů. Je důležité si uvědomit, že outsourcing je nejen nábor zaměstnanců, ale také organizování plnohodnotné spolupráce v dané oblasti. Přiláčením zaměstnanců třetích stran je snazší pro společnosti - zákazníky získat tržní sílu a zvýšitvýrobní kapacity.

Mnoho velkých společností v zemi již bylo schopno zhodnotit výhody využívání outsourcingu. Obzvláště oblíbené jsou služby reklamních agentur, tvorba a propagace webových stránek, účetní služby, nábor zaměstnanců. Výhodou dlouhodobých smluv s outsourcingovými společnostmi je příležitost každoročně zvýšit úsporné a finanční zdroje na rozvoj profilu.

Typy outsourcingu

Za účelem účinného podnikání může společnost převést vedlejší funkce na zhotovitele. V praxi podniky využívají řadu služeb, které dnes představují obrovské množství. Volba outsourcingu společnosti je nutná s přihlédnutím k požadavkům firmy. Níže jsou uvedeny hlavní typy outsourcingu.

Výroba

Vysoce technické průmyslové podniky často převádějí funkce zpracování, kompletace, testování výrobků dodavatelům. Celý proces je dán třetím stranám telekomunikačních společností. Průmyslový outsourcing pomáhá snižovat náklady na výrobu zboží, zvyšuje úroveň spolehlivosti a kvality. Převod části povinností vám umožňuje zaměřit se na vývoj nových produktů, prodej a propagaci stávajících.

IT outsourcing

Toto odvětví patří k nejžádanějším a zahrnuje širokou škálu funkcí týkajících se údržby výpočetní techniky a softwaru. IT outsourcing - jaké jsou tyto služby? Mohou být přičítány údržbě zařízení, vývoji softwaru. Popularitainformační technologie po celém světě činí tento průmysl jedním z nejvyhledávanějších.

Outsourcing řízení znalostí

Tento druh se začíná vyvíjet pouze ve Spojených státech, takže některé země nejsou s ním známy. Služba zahrnuje řízení procesů společnosti, které vyžadují hloubkové studium a seriózní analytické zpracování. Firmy-outsourcingy se podílejí na vytváření znalostní základny a řízení. Informace v budoucnosti mohou být použity k důležitým manažerským rozhodnutím.

Účetnictví

Toto odvětví pomáhá snižovat náklady podniku na organizaci vlastního účetnictví. Funkce v tomto odvětví jsou převedeny na dodavatele odlišné. Účetnictví Outsourcing - Co je to pro službu? Jednou z nejoblíbenějších forem průmyslu je převedení odpovědnosti na účetnictví a výkaznictví třetí osobě. Je důležité mít na paměti, že za výsledek zodpovídá vedení podniku zákazníka (odpovědnost není převedena na základě subdodávky spolu s povinnostmi).

Existuje několik možností spolupráce:

  • účetnictví;
  • sestavování zpráv;
  • daňové účetnictví;
  • plné služby (denní účetnictví, poskytování hlášení pro časové období, vytvoření a implementace počáteční dokumentace).

Outsourcing personálu

Ve velkých podnicích, kde není vyloučena možnost obratu zaměstnanců, je tento druh služeb poptávaný. Personální outsourcing - co to znamená? Takové služby poskytují náborové agentury, které značně pomáhají společnostiSnižte náklady a čas strávený na řízení státu. Specialisté outsourcingových společností mohou převzít nábor zaměstnanců, vypočítat daňové zatížení na platy, bonusy a náhrady. Je důležité poznamenat, že náborová agentura není zodpovědná za kvalitu práce nájemného.

Právní

Malé a střední podniky aktivně využívají služby právních outsourcingových firem. Poskytovatelé poskytují služby v oblasti práce a daňového práva. Kromě toho je možné, aby se outsourcing podílel na řádném provádění reorganizace, registrace nebo likvidace právnické osoby. Zaměstnanci jsou spravidla mnohem dražší než dodavatelé, kvůli nízkému pracovnímu zatížení specialisty.

Logistika

Přeprava outsourcingu zahrnuje převod outsourcingových funkcí na třetí strany. To je výhodné pro společnosti, které potřebují pravidelně odesílat zboží na určité vzdálenosti, ale není třeba jejich vlastní dopravní oddělení. Nedávno se trh s logistickým outsourcingem aktivně rozvíjí. Dodavatelé mohou plnit své povinnosti skladování a přepravy.

Outsourcingová společnost

U některých obchodních zástupců zůstává nejasné, co je outsourcingovou společností. Outsource je vysoce specializovaná nebo široká škála služeb, která poskytuje zaměstnancům jiným společnostem na základě dohody o dočasné spolupráci. Úkolem takových dodavatelů je vytvořit aktivumSpolečnost, která zahrnuje kvalifikované pracovníky různých specialit, na plný úvazek a stand-by.

Co se týče

V závislosti na profilu zadavatele může nabídnout potenciálním klientům následující služby:

  • účetnictví;
  • právní poradenství;
  • reklama;
  • pojišťovací činnosti;
  • daňové odpočty;
  • čištění;
  • kancelářský tisk;
  • propagace stránek.

Dohoda o outsourcingu

Veškeré vztahy mezi zákazníkem a zadavatelem se řídí příslušnou dohodou. Předmětem smlouvy je poskytnout personál, který splňuje určité kvalifikace. Základní podmínky zadávání zakázky jsou uvedeny níže:

  • předmětem transakce;
  • počet zúčastněných zaměstnanců, jejich kvalifikace;
  • rozsah práce, která má být vykonána;
  • náklady na služby dodavatele;
    • 103) pořadí platby služeb;
  • práva a povinnosti stran;
  • doba trvání dohody;
  • pořadí přijetí služeb.

Je třeba vzít v úvahu, že právní úprava neupravuje problematiku outsourcingu, což je čistá práce s organizacemi třetích stran, a proto dohoda je jediným zdrojem kontroly obchodu je dohoda. Je důležité zamyslet se nad možností řešení všech možných problémů, kontroverzních okamžiků. Je třeba podrobně popsat seznam poskytovaných služeb. Smlouva podepisují strany mající toto právo. V některých případech byste měli zkontrolovat, zadavatelů firmám licenci k poskytování služeb.

Jak otevřít outsourcingovou firmu

Než otevřete outsourcingovou společnost, měli byste zvážit všechna rizika a najít své místo na trhu. Vlastníci se mohou zaregistrovat jako právnické osoby nebo podnikatelé. Je důležité okamžitě uvést hlavní činnosti společnosti. Můžete si vybrat libovolnou oblast pole, a co je nejdůležitější, že je poptávka ve vašem regionu. Firma-outsourcer nutně potřebuje počáteční kapitál pro pronájem prostor, organizaci práce personálu atd.

Při organizaci takovéto činnosti by měla být věnována zvláštní pozornost personálu: efektivita práce agentury, pověst a produktivita závisí přímo na úrovni školení zaměstnanců. Zaměstnaným zaměstnancům se vyžaduje, aby měli odpovídající kvalifikaci a zkušenosti. Volbou určitého směru činnosti společnosti je důležité, aby se vedení orientovalo na základní požadavky na personál nebo na služby kvalifikovaného personálu.

Příklady outsourcingu

V praxi můžete často najít outsourcingové vztahy. Například výrobci a obchodníci spolupracují s call centry, aby nebyli organizováni na svém území. Personální agentury jsou také velmi vyhledávané, zejména ve velkých městech. Specifické příklady použití služby jsou uvedeny níže:

  1. Společnost Ford utratí pouze jednu třetinu své výroby, zbytek se poskytuje subdodavatelům.
  2. Jiný obor, který dokázal zhodnotit všechny výhody a nevýhody outsourcingu a aktivně využívá tento plán práce - společnost IKEA. Ona jetéměř nevyrábí, spolupracuje s tisíci dodavateli. IKEA dopravní funkce delegována na třetí osobu, takže firma vyrábí všechny své zdroje na maloobchodní trh.
  3. Kodak Company v 90. letech všechny IT-handed směru IBM, která je zaměřena na dosažení prvenství v tomto segmentu, a dostal příležitost.

Video