Jak se ztrácet čas marně? Tipy, které pracují

Jak se vyhnout plýtvání času k ničemu? Odborníci tvrdí, že pokud nemáte čas i na něco důležitého, snad to není tak, a pro vás srozumitelný. Při hledání volného času musíš sám sobě položit otázku priorit.

Jak se vyhnout plýtvání času k ničemu?

Většina z nás dělat každý den tisíce naléhavých případech, které nejsou ve skutečnosti tak důležité. V jiných problémů s plánováním a každodenní kázně. Existují mezi námi ti, kteří si nemyslím, že o tom, co je opravdu důležité pro nás, protože to je klíčovou otázkou v organizaci dne.

Je třeba odpovědět na otázku: Co je čas? To, co stojí za můj čas, nebo ne? Nejdůležitější věc - je stanovit pro sebe to, co chceme mít volný čas. Vzhledem k tomu, že je tou nejlepší motivací pro jeho hledání. Vaše priority mohou být například, trávit čas s rodinou, větší provoz a tak dále. D. Nicméně, musíte nejprve analyzovat, co budete trávit čas každý den. Po práci jdete na nákup, praní prádla a nepřetržitě visí šortky a ponožky, vařit, vysavač ... Pokud je váš den, vypadá stejně, nebudete moci zapsat do pravidelného cvičení v plánu příliš mnoho proměnných na návštěvě lékařů s dítětem školné, nepravidelná pracovní doba, školení. Berete na vědomí, že by bylo dobré, aby jízda na kole a běh, pouze tehdy, pokud? Tak jsme se přesunout z později, nejprve najít čas.

Seznam věcí, které se zpoždění

Každý den vám 1440 zdarmaminuty a nepoužívané, bohužel nepřistupujte k dalšímu dni. Zjistěte, kam se chystají. Když zjistíte, jaký čas strávíte, vytvořte seznam věcí, které nebudete dělat.

Pro začátek by bylo dobré sledovat skutečné dny v týdnu během týdne. Na tom mohou pomoci různé programy na smartphonu, například časový list. Každých 15 minut se vysílá signál a všimneme si, jaký byl čas strávený.

Podle výsledků takového experimentu provedeného v jedné ze společností byly prodejci překvapeni zjištěním, že věnovali jen 20% prodeji, přestože se jim zdálo, že strávili alespoň třetinu svého času. Mysleli si, že za pár minut kontrolují poštu a to trvalo několik málo procent. Totéž v jiných profesích. Pokud tedy není naléhavá potřeba, zkontrolujte poštu dvakrát denně, nestrácejte čas přepínáním mezi úkoly. Pro srovnání: kontrola pošty každých půl hodiny rotuje téměř hodinu a půl, strávil čtením, odpovědí, studiem informací. Kromě pošty je pravděpodobně několik dalších portálů, pro které se určitě rozhlédnete. Také byste měli přidat dobu strávenou potřebnou koncentrací, abyste se vrátili k úloze, kterou jste předtím vykonali.

Výzkum společnosti Microsoft ukazuje, že každou pětinu Evropanů používá internet více než tři hodiny denně. Ztrácíme ještě více v televizi. Podle Nielsen Audience Measurement je to průměr v průměru čtyři hodiny denně. Určitě je ještě muset přidatčas strávený v autech mezi domem, školou a prací, který je denně věnován asi jeden a půl hodiny.

Jak může vypadat váš seznam věcí se zpožděním? Komentování a schvalování příspěvků v sociálních sítích, obsesivní kontrola e-mailu. To, co se zdálo nedosažitelné, začíná získávat skutečné obrysy: zatím není známo, ale je již známo, že je to možné. Tímto způsobem dostanete 1 hodinu denně. Nyní zjistěte, co na to vynaložit.

Obecná metoda

A co je nejdůležitější, nejdůležitější věc byla skutečně důležitá. Fráze, která zní jako úplná tautologie, je ve skutečnosti jednou z hlavních principů Stephena Kovyho. Chcete-li najít něco důležitého a plevel, který napadá pouze plán, použil strategii, která je použita v okamžiku Dwight Eisenhower, americký generál a pozdější prezident.

Eisenhowerova matice je výchozím bodem pro většinu školitelů, kteří se zabývají tzv. Self-managementem v čase. Rozdělují všechny záležitosti do 4 kategorií. První z nich - to jsou věci důležité a naléhavé (krize), pak důležitá a není naléhavé (plánování, hledání nových řešení, rekreace) nejsou důležité a naléhavé (triviální, ale naléhavé, jako je placení účtů za telefonní hovory) a není důležité, (tzv. zloději času: televize, internet, hry, bezvýznamná korespondence atd.)

Tito zloději je třeba odstranit nebo omezit. Otázky nejsou důležité a naléhavé - delegovat. Většina z nás nenajdeme čas pro druhou kategorii - důležitou a ne naléhavou. Ale tady je odpočinek,plánování, strategické myšlení, vlastní péče. Zkuste přidělit alespoň jednu hodinu každý den pro všechny. Tentokrát se říká trenéři "hodina síly", protože vám umožňuje chránit se před stresem a šetřit čas v budoucnu. Případy jsou důležité a nikoliv naléhavé - takto je třeba zacházet s zubem: nemusí se s nimi jednat okamžitě, ale pokud jsou ignorovány, budou brzy v kategorii důležité a naléhavé, protože se stanou krizí. Pak by se na ně mohlo stát náročné a nákladné.

Rodinný čas je také důležitý a není naléhavý. Jak si připravit společný víkend? Pokuste se zavolat skleněné koule. Je snadné počítat, že člověk, který žije 75 let, zažil 3900 sabátek. Pokud jste 45 let a přežijete až 75, máte asi 1500 Sabatů. Koupit hodně míčů a dát je do misky, každou sobotní kapku 1 v skládce. Mnoho odborníků se domnívá, že neví nejlepší způsob, jak si představit, že náš čas je opravdu vážně omezen.

5 věcí odmítnout od

1. Je-li to možné, deaktivujte oznámení o novém hlášení. Únava je často způsobena triviálními akcemi, které se týkají především nových technologií. Všechno to začíná s nervózním ráno, ještě předtím, než dělat práci, které dělají připomínající prvních zmeškaných zpráv a firemní IM dává náznak, že někdo čeká na odpověď.
2. Vyvarujte se přetížení informací. Je-li to možné, instruujte ostatní, aby nalezly dokumenty. Studie provedené firmou Fonality ukazují, že v roce 2006Ztrácíme zhruba 60 minut denně při vyhledávání zpráv, dokumentů atd. Četné časy čtení dopisů trvají 39 minut. Čím vyšší jsou naše profesionální pozice, tím horší. Studie provedené ve 17 společnostech ukázaly, že zaměstnanci vrcholového managementu obdrží až 30 000 dopisů ročně. A to znamená, že za účelem odpovědi na všechno, musí strávit týden celý den.
3. Nezúčastní se schůzí, schůzí, pokud je potřeba. Na neproduktivních schůzkách ztrácíme v průměru 33 minut, což je 16 hodin měsíčně. Na čistě formálních schůzkách je v průměru propláceno 15% času.
4. Nevystavujte televizor domácímu zvyku, jen abyste něco udělali. Zaveďte do zvyku sledovat konkrétní televizní pořady a vypněte zařízení, až skončí.
5. Nejíst před televizorem ani před počítačem. Ukázalo se, že tento typ multimediální zábavy má dvojí negativní efekt: zvyšuje čas strávený před obrazovkou a přispívá k přejídání.