Tajemství výkonu pro začátečníky

Včera jste byl obyčejný zaměstnanec a dnes musíte vést tým několika lidí. Kolegové v tuto chvíli nevidí svého šéfa a poptávka je již z hlavy. Několik tipů vám pomůže obrátit situaci ve svůj prospěch s minimálními ztrátami pro vás i pro ostatní.

Vy a podřízené osoby

První věc, s níž se setkáváte, je neochota podřízených vnímat vás jako vůdce, touhu "po přátelství" přinést brzdy nedůležité nebo těžké zakázky.

Zaměstnanec musí pochopit, proč něco dělá

Pokud nevidí cíl a nesdílí ho, pak je pravděpodobné, že úloha selže nebo vytvoří něco zajímavějšího a kreativnějšího v práci, ale vůbec to, co je nyní zapotřebí. A nikdo předtím nezrušil otálení.

V době zadání úkolu nebude zbytečné objasnit, zda váš podřízený správně pochopil, jaký výsledek potřebujete. Nezapomeňte: Váš zaměstnanec nemá přístup ke všem materiálům pro schůzky, o nichž jste podrobně diskutovali o strategii a koncepci produktu. Zasíláte zaměstnancům pouze výstupy, konečné rozhodnutí. Některé věci, které se vám zdá být zřejmé, můžete zapomenout na to, abyste sdělili.

Zaměstnanec musí pochopit, jaký časový rámec je třeba udělat

Pokud neexistuje čas, není potřeba žádného nesplněného úkolu. Pro tvůrčí úkoly, jejichž realizace je obtížně posouditmanažer a velké úkoly, které vyžadují spoustu času, je důležité vymezit mezilehlé body. Připomínej jim zaměstnance nikoli v den předběžného výsledku a pár dní před ním. Tímto způsobem mu poskytnete další tréninkový čas a pomůžete "zachránit tvář".

Co dělat, když se zdá, že úloha byla správně nastavena, ale výsledek se nezdaří vašim nápadům? Hledání viníků nemá smysl, je lepší pochopit, jaké akce pomohou vyhnout se opakování této situace v budoucnu.

Vy a šéf

Druhý vedoucí obtížnosti - nováčik - nepřipravenost nadřízených autorit, aby od vás odstranily část každodenních úkolů. Obzvlášť obtížné je poprvé, kdy jste již převzali nové povinnosti, ale jste nesplnili starou či starou odpovědnost, která již prošla, ale nový zaměstnanec stále potřebuje vaši radu a podporu. Takové adaptační období zpravidla trvá asi 2 měsíce.

Buďte trpěliví a dohodněte se na určitém časovém intervalu, např. Od 14:00 do 14:30, který bude věnovat pozornost problémům, které se naučili od začátečníka. Samozřejmě, s mimořádně dlouhými otázkami, může se vám odvolat mimo tuto dobu.

Je vhodné uchýlit se k časoměřičovi k tomu, aby zjistil explicitní záchvěvy času. Pak musíte získat odvahu a jít k šéfovi s výpočty. Pokud hodina vašeho pracovního času stojí víc, pak je rozumné přenést část rutinních operací na vaše podřízené.

Vy a vy

Je obtížné řídit ostatní, ale řídit se navzájemobtížnější. Je důležité přijmout proaktivní postoj. Proaktivní osoba převezme zodpovědnost za své záležitosti, snaží se neprodleně odložit nepříjemné úkoly, určuje směr jeho činnosti a vývoj. Pomáhá nejen v práci, ale iv životě.

Ujistěte se. V produktu, který vytvoříte, u lidí, v sobě.

Pamatujte si, že přátelství je limit, pokud jde o práci. Jste odpovědní za výsledek jako celek, ale nemusíte dělat vše pro své podřízené a neustále kontrolovat. Dává smysl někdy zbavit barů a dát zaměstnancům příležitost řešit některé úkoly samy o sobě.

Nové povinnosti nevyhnutelně vyžadují čerpání plánovacích dovedností: nyní jsou nejen týdenní úkoly rozptýleny, ale i objednávky pro podřízené. Jak porozumět tomu, co by mělo být děláno v první řadě a co může být posunuto k daleké poličce? Tento problém je obzvláště akutní, když existuje mnoho úkolů, jsou různorodé, vyžadují jinou dobu k provedení. Eisenhowerova matice je velice užitečná při stanovování priorit.

Existuje velké množství programů, které vám pomohou získat všechny úkoly v jednom programu. Hlavní věc - pamatovat, že pokud budeme věnovat plánování jejich vlastní a práce ostatních je dost času, pak dokončení všech úkolů bude v klidném režimu.

Existuje další cenné pravidlo pro prioritu úkolů. Především byste měli dokončit úlohy spuštění - ty, bez kterých by se vám kolegové z jiných oddělení nemohli věnovatjejich práci. V případě, že kodér očekává, že si zkontrolovat rozložení, že zítra půjde do tiskárny a CEO požádal dnes přednastavené sestavy byste měli dělat první layout do provozu.

Jak to udělat vše: 4 jednoduché přijetí

Pokud používáte operační posly, kteří chorobně blikající v dolní části obrazovky, a dokonce i e-mail projde dostanete méně naléhavý focus úkolem je snadné. V této situaci může pomoci několik technik.

1začíná svůj den brzy a práce v dopoledních hodinách, kdy kancelář je prázdná, to stojí za pěkný chlad a slyšet pouze šum spící trojrozměrné tiskárny.

2.Pracujte jeden nebo dva dny doma, pokud to pracovní proces dovoluje.

3.Vstupte spolu s kolegy na skrytí v "nori", pokud je přítomnost v kanceláři stále nezbytná. V předstihu, za den, a dokonce i dva, deklarujte, že takové číslo jste v "Nohy", takže vás rozrušuje, je vysoce doporučeno.

Vypněte vysílače, kontrolujte poštu ráno nebo večer ve 5 hodin. Nechte si proto nevšimnout problémů, které vyžadují vaši pozornost a co nejvíce se zaměřte na úkol.

Když poprvé rozptýlíte, zapomenete na "díru", nechápete, proč je potřeba. V průběhu času, když alespoň jedna čtvrtina spolupracovníků tuto metodu vyzkouší na sebe, zaměstnanec v "hnízdě" se stane nezměnitelným.

4.Koupit sluchátka s potlačením hluku, pokud máte "štěstí" na volném prostranství. Ano, stojí hodně, ale vy byste byli zbaveni hlukové opony, kteránevyhnutelně vytvoří vaše sousedy v kanceláři.

Už jste udělal první krok: stal se vůdcem. Větší odpovědnost, ale bylo mnohem zajímavější pracovat. Napište do komentářů, které potíže jste narazili. Snažme se najít řešení společně!